1文件抬头是指对文件关键传达目标称呼。仰头本是一种写作习惯，现指受文公司名称。文件抬头位于文件标题下隔一行左边顶格部位。文件抬头若有多个企业，应先列关键企业，其次其他单位。寄往企业所属部门的文件，其仰头排序一般为：各部门、车间、处室。
2公务文件是法定机关与组织在公务过程中，依照特定体式、通过一定的处理过程形成和使用的书面报告，又称公务文件。不管从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会根据文书来传达政令政策、解决公务，以确保融洽各种关系，决定事务使工作准确地、有效地开展。随着电子计算机的广泛应用，机关逐渐运用各种办公系统工具，并且借助计算机构成机关管理自动化技术。电子计算机集数据、文本、影象和音信解决于一身，使办文进入一个迅速、准确的全新环节。
